1- LATAR BELAKANG
Unit Audit Dalam telah ditubuhkan berikutan daripada
penerimaan waran perjawatan daripada JPA pada 6 Mei 1997. Perjawatan yang
diterima adalah satu untuk jawatan Juruaudit Dalam (W3) dan satu jawatan
Penolong Juruaudit (W5). Namun begitu, Unit Audit Dalam ini hanya berfungsi
setelah kemasukan Juruaudit Dalam (W3) pada 15 September 1997. Walau bagaimana pun,
Penolong Juruaudit telah ditempatkan di Bahagian Kewangan untuk melaksanakan
tugas-tugas kewangan disebabkan kekurangan kakitangan di bahagian tersebut.
Unit Audit Dalam adalah bertanggungjawab ke atas
pelaksanaan audit di dalam Lembaga Pelabuhan Johor mengikut arahan Pengurus
Besar dan program audit yang dirancang setiap tahun setelah diluluskan oleh
Jawatankuasa Audit, selaras dengan polisi-polisi dan prosedur-prosedur yang
ditetapkan.
Pada tahun 1999, kuasa Lembaga Pelabuhan Johor telah diperpanjangkan
ke Lembaga Pelabuhan Johor (Tanjung Pelepas). Oleh yang demikian, Unit Audit
Dalam Lembaga Pelabuhan Johor turut bertanggungjawab untuk melaksanakan auditan
ke atas Lembaga Pelabuhan Johor (Tanjung Pelepas).
Mulai tahun 2004, Unit Audit Dalam Lembaga Pelabuhan
Johor telah menerima waran perjawatan baru di mana dianggotai oleh satu (1)
Juruaudit Dalam (W44), satu (1) Penolong Juruaudit (W36) dan satu (1) Pembantu
Tadbir (Kewangan) (W17).
1. Membantu pihak Pengurusan mempertingkatkan tahap pematuhan kepada undang-undang, peraturan-peraturan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan;
3. Membantu pihak
Pengurusan mencegah sesuatu penyelewengan daripada berlaku.
2- OBJEKTIF
1. Membantu pihak Pengurusan mempertingkatkan tahap pematuhan kepada undang-undang, peraturan-peraturan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan;
2. Membantu pihak Pengurusan dalam menyusun dan mengawal kegiatan yang
dijalankan supaya teratur dan sistematik dan ia dapat mencapai objektif dari
segi kesempurnaan, kemampuan, kecekapan, kekesanan dan ekonomi tetapi Unit
Audit Dalam tidak bertindak sebagai pengganti tugas pengauditan yang dijalankan
oleh pihak audit luar (wakil Ketua Audit Negara); dan
3- FUNGSI UTAMA
Menjalankan auditan untuk menentukan peraturan,
undang-undang dan prosedur kerajaan dipatuhi oleh Lembaga Pelabuhan Johor dan
Lembaga Pelabuhan Johor (Tanjung Pelepas).
4- AKTIVITI DI BAWAH FUNGSI UNIT AUDIT DALAM
FUNGSI
|
AKTIVITI
|
Pengauditan
|
Pelaksanaan Pengauditan Mengikut Perancangan
Audit Tahunan;
Pengauditan Panjar Wang Runcit;
Penyemakan Baucar Bayaran Bulanan;
|
Mesyuarat Jawatankuasa Audit
|
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Audit
|
Laporan Unit Audit Dalam Kepada Kementerian
Pengangkutan Malaysia
|
Penyediaan dan Pembentangan Laporan
|
Tiada ulasan:
Catat Ulasan